ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية في الإمارات: قائمة تحقق

كل نشاط مسجل في ضريبة القيمة المضافة يصدر فواتير ضريبية لمبيعاته الخاضعة للضريبة. والتسجيل إلزامي متى تجاوزت توريداتك ووارداتك الخاضعة للضريبة 375,000 درهم خلال آخر 12 شهراً، أو يُتوقع أن تتجاوزها خلال الثلاثين يوماً التالية، واختياري ابتداءً من 187,500 درهم. والنسبة الأساسية 5%.

الفاتورة الضريبية الكاملة هي التي تصدرها لعميل مسجل في ضريبة القيمة المضافة، وغالباً ما يكون نشاطاً تجارياً آخر. ويجب أن تتضمن:

الفاتورة الضريبية المبسطة هي المستند المختصر الشبيه بالإيصال الذي تقدمه معظم المتاجر والمقاهي والصالونات. ويجوز إصدارها عندما يكون العميل غير مسجل في الضريبة، أو مسجلاً وقيمة البيع 10,000 درهم أو أقل. ويجب أن تتضمن مع ذلك عبارة “فاتورة ضريبية”، واسمك وعنوانك ورقم تسجيلك الضريبي، والتاريخ، ووصف ما بيع، والإجمالي، ومبلغ الضريبة.

يجب إصدار الفاتورة الضريبية خلال 14 يوماً من تاريخ التوريد. ويجب أن تكون الأرقام متسلسلة دون تكرار: فجوة لا تفسير لها أو فاتورتان برقم واحد هما أول ما يبحث عنه التدقيق الضريبي. ونظام البيع أو الفوترة الذي يمنح الأرقام بنفسه يزيل هذا الخطر.

بمجرد إصدار الفاتورة الضريبية تصبح سجلاً. فإذا كان السعر خاطئاً، أو أُعيدت البضاعة، أو اتُّفق على خصم لاحقاً، فأصدر إشعاراً دائناً ضريبياً يشير إلى الفاتورة الأصلية ويبيّن التغيير في القيمة وفي الضريبة. وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي تماماً.

احفظ الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والسجلات التي تستند إليها إقراراتك الضريبية 5 سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية التي تخصها (ومدة أطول للعقارات). وقد تطلب الهيئة أيضاً ملف تدقيق لبياناتك المحاسبية، لذا فإن السجلات المحفوظة في نظام واحد توفر عليك أياماً من العمل.

يرقّم تاجريو كل فاتورة بالتسلسل نيابةً عنك ويطبع عليها رقم تسجيلك الضريبي ونسبة 5%، بالعربية والإنجليزية. ويمكن أن تشمل الأسعار الضريبة أو تُضاف إليها. وبمجرد إصدار الفاتورة تُقفل: التصحيح يتم بإشعار دائن ضريبي يشير إلى الأصل، لا بالتعديل أبداً. وتأتي أرقام إقرارك الضريبي من السجلات نفسها، ولا تُحذف الفواتير الضريبية أبداً.